Качественное и достоверное составление смет, проведение расчетов и их анализ избавит заказчика от ряда проблем: 
• рост непредвиденных расходов;
• увеличение стоимости работ и материалов;
• преднамеренное и непреднамеренное повторение пунктов и др.
Часто при составлении сметной документации подрядчики прибегают к некоторым уловкам.
1. В смете не содержится реального и полного описания ситуации на строительном объекте. Например, используемые материалы не соответствуют тем, которые прописаны в документе. Кроме того, часто строители получают заработную плату значительно ниже той суммы, которая указана в смете.
2. В сметной документации изначально указываются объёмы работ существенно ниже тех, которые планируется выполнить. На это часто ведутся заказчики, так как условия весьма привлекательны. Однако в договоре имеется пункт, где отражено, что окончательная стоимость формируется после замеров готового объекта на этапе приёмки. По факту заказчик оплачивает значительно большую сумму, чем была указана изначально в смете.
3. В сметной документации содержатся материалы, которые нет необходимости закупать для строительства. Подрядчик старается доказать, что они важны при работах и без них завершить ремонтные рои строительные работы невозможно.
4. Расходы на логистику не включены в смету или сильно завышены. 
Как же избежать такого обмана?
Во-первых, отправлять запросы на коммерческие предложения нужно сразу в несколько подрядных организаций. При этом, не стоит выбирать того, кто предложил самые низкие цены.
Во-вторых, проанализируйте предоставленные сметы и сравните их между собой. В документации должны быть включены все пункты, в том числе, логистика, оборудование, техника и др.
В-третьих, всегда проверяйте объемы строительных работ. Они не должны превышать фактические более, чем на 10%.
В-четвертых, отдавайте предпочтение тем подрядчикам, которые предоставляют заказчикам закрытые сметы. Иными словами, ту документацию, согласно которой стоимость будет неизменна на протяжении всех работ на объекте.
В-пятых, всегда изучайте отзывы. Посмотрите объекты, которые были возведены выбранным подрядчиком.
В процессе строительства объекта проведение негосударственной экспертизы проектной документации является необходимым этапом обеспечения его безопасности. Эта процедура играет важнейшую роль в обеспечении долговечности эксплуатации и устойчивости зданий, а также способствует рациональному расходованию строительных и отделочных материалов, финансовых средств и природных ресурсов.
Существует несколько видов экспертизы проекта, которые способствуют его комплексной оценке: 
1. Экспертиза проектной документации. Предполагает тщательный анализ качества проекта и его соответствия нормативной базе. Эксперты скрупулезно оценивают различные аспекты проекта, такие как архитектурное решение, конструктивная целостность, соответствие соответствующим нормам и стандартам.
2. Контроль инженерных изысканий. При проведении данного вида экспертизы специалисты уделяют особое внимание подтверждению правильности и адекватности проектирования различных систем связи, а также систем пожарной сигнализации. Тщательно изучая эти важнейшие элементы, эксперты убеждаются в том, что предлагаемый проект соответствует необходимым требованиям безопасности.
3. Экспертиза сметной документации. Эта форма экспертизы направлена на выявление лишних и нецелевых затрат в проекте.
Эксперты тщательно анализируют составленные сметы, проверяя точность и актуальность информации о стоимости строительных материалов и работ. Это позволяет предотвратить перерасход средств и способствует эффективному распределению ресурсов.